En del av Microsoft Office Professional Suite , är Microsoft Access en applikation som används för att skapa databaser . Access-databaser består av tabeller som innehåller dataposter . Access har kommandon för att skapa en fråga baserat av tabelldata . Köra en fråga för att se select information, såsom data inom en 18 - månaders tid , sker med hjälp av sortera och filtrera funktioner . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access och klicka på tabellen som innehåller de data du vill söka från det vänstra navigeringsfönstret .
2
Ställ in din fråga genom att välja " Frågeguiden " knappen som finns i " Skapa "-fliken . Välj " Simple Query Wizard " från New Query fönstret , och klicka på " OK " .
3
Välj det bord du vill söka från rullgardinsmenyn . Sedan från " Tillgängliga fält " rullgardinsmenyn väljer du de fält du vill söka . Välj de fält som innehåller datum .
4
Namn din fråga och klicka på " Finish . " Dina frågeresultat öppnas automatiskt när ett nytt fönster .
5
Fyll en sort baserad på datum genom att markera kolumnen i fråga som innehåller datum . Från " Start " fliken , välj " Val " från " Sortera och filtrera " grupp . Välj " Mellan " från drop - down menyn , och ange önskat 18 - månaders intervall i " Äldsta " och " nyaste" fält . Ange t.ex. 1/1/09 som den äldsta datum och 7/1/10 som den nyaste datum för att få den 18 - månaders intervall från den perioden . Klicka på " OK" och din fråga kommer att visa endast poster hittades mellan dessa datum .
