En av de mest kraftfulla funktionerna i en databas är möjligheten att hämta data från två olika tabeller . Låt oss säga att du har en tabell som har ett namn för varje säljare i ditt företag och ett annat bord med försäljningsdata . För att se vad en säljare har sålt , kan du se antingen vid varje bord för sig eller så kan du gå med i tabeller med en fråga så att du har alla data i en lätt - till - läsa display . Saker du behöver
Access 2003 eller senare
Visa fler instruktioner
1
öppnar en Access-databas och skapa en ny fråga genom att klicka på " Skapa "-fliken . Flytta muspekaren till höger om " skapa " band och klicka på " Query Design " att göra " Visa tabell " formuläret visas .
2
Klicka på bordet namnen i " Visa tabell " bildar för att markera de tabeller som du vill inkludera i din fråga . Klicka på knappen "Add" för att lägga till tabeller i frågan och stänger formuläret . I frågan fönstret , de tabeller som du har valt visas i den övre halvan av fönstret och den nedre halvan innehåller ett rutnät för fält från tabellerna . I den här guiden , låt oss föreställa oss att du har två tabeller : anställda och omsättningen . I tabellen Anställda , fälten är EmployeeID , Efternamn och Förnamn . I tabellen Sales är fälten EmployeeID , Produkt , SalesDate och belopp .
3
Klicka och håll ned musknappen på EmployeeID fältet i tabellen Anställda och dra över till fältet EmployeeID i tabellen Sales och släpp musknappen . När du gör detta , kommer en anslutande linje visas mellan de två fälten .
4
Lägg till fält i rutnätet i frågan fönstret genom att dubbelklicka på namnen i tabellerna i den övre halvan av fönstret . I detta exempel , om du vill se namnet på säljaren och vad han har sålt , välj Förnamn, Efternamn från tabellen Anställda och välj Product , SalesDate och belopp från tabellen Sales .
5
flytta muspekaren till det övre , vänstra hörnet i Access- fönstret och klicka på " visa " för att se ditt resultat .
