En av de starkaste inslagen i en relationsdatabas är dess förmåga att kombinera information från flera ställen att visa exakt vad du vill . Microsoft Access 2003 ger denna funktion i uppslagsfältet datatypen i sina tabeller . Spara tid under datainmatning i en tabell genom att lägga till ett uppslagsfält att hitta information i en fråga . Detta gör att du kan använda informationen i andra tabeller eller frågor , skapa en koppling mellan dessa två objekt . Instruktioner
1
Öppna tabellen som du vill lägga till uppslagsfältet till . Klicka på den lilla " View " -knappen i det övre vänstra hörnet och välj " Design. " Detta gör att du kan se den underliggande strukturen i tabellen .
2
Namn det nya området som kommer att leta upp informationen från frågan genom att skriva in en titel i " Fältnamn " kolumnen . Högerklicka på listrutan på " Datatyp " fältet till höger och välj " Uppslagsguiden ... " knappen . Addera 3
Välj det första alternativet heter " Jag vill se upp ... " och klicka på " Next . " Välj " Frågor " knappen och välj fråga som innehåller de lookup uppgifter .
4
Markera de fält som du vill visa i din uppslagsfältet . Om du har fler än två eller tre kolumner , kan det vara svårt att se all information , så begränsar kolumnen kvantitet .
5
Lägg önskade sorteringsalternativ för att hjälpa till att leta upp informationen i fältet. Alphabetize eventuella textfält för att påskynda inmatning .
6
Dra sidorna av dina kolumner till lämplig bredd , ger tillräckligt utrymme för att visa all din information . Du kan anpassa kolumnbredden för varje kolumn .
7
Avsluta guiden genom att klicka på knappen "Slutför" . Klicka på " Visa " -knappen och välj " Table View " för att se och testa uppslagsfältet .
