Utföra åtgärder på Access frågor sker via action frågor . Tillgång action frågor kan du uppdatera , skapa, ta bort och lägga till tabelldata . Detta kan hjälpa dig att utföra välbehövlig underhåll på din databas . Innan åtgärder förfrågningar utförs , kommer databasen att be dig bekräfta ändringarna och visa hur de kommer att påverka din databas . Action frågor ligger på " Query " -menyn . Instruktioner
1
Open Access 2007 och välj en databas där tabellen data måste trunkeras . Välj " Office " -knappen och klicka på " Öppna . " Sök din dator för databasen och klicka på den . Välj " Öppna " -knappen . Databasen öppnas .
2
Klicka på " Skapa " -fliken och välj " Query design . " Den " Visa tabell " dialogrutan öppnas . Dubbelklicka på tabellen som behöver viss information stympad . Klicka på " Stäng"-knappen för att stänga " Visa tabell " dialogrutan .
3
Lägg några fält i frågan genom att klicka på fältet och dra fältet till frågan fönstret . När fält läggs , lägg kriterier i " Criteria " fältet . I det här exemplet , kriterierna är ett sätt att ange vilken information du vill ta bort från bordet . Till exempel, om du skriver " < .05 " i " Belopp " fältet kommer borttagningsfråga bort från bordet några värden som är mindre än 5 cent .
4
Klicka på " Delete " på " Query Tools " fliken . Detta förvandlar din fråga till en borttagningsfråga . Genom att köra det , kommer du att ta bort eller trunkera data från tabellen . Spara din sökning genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst .
5
Kör frågan genom att klicka på " Kör " knappen . Tillträde kommer att informera dig om den mängd av poster som ska tas bort från databasen . Klicka på " Yes " för att bekräfta borttagningen . Stäng borttagningsfråga genom att klicka på " X " i övre högra hörnet .
6
Välj tabellen från navigeringsfönstret . Öppna tabellen genom att dubbelklicka på den . Lägg märke till det totala antalet poster i tabellen . Det bör vara mindre på grund av trunkering som just inträffat .
