Använda Access frågor att dra information ur databasen . Frågor kan du ange den information du vill se . Denna information kan förfinas genom att välja fält och upprättande inställning kriterium i din fråga . Kör din fråga att se resultatet av denna extraktion . Efter köra frågan , visa data i formulär och rapporter . Köra frågor om datumfält kräver att du anger ett speciellt format på kriterier fältet . Bifoga data med " # "-symbolen för att se frågan körs korrekt . Instruktioner
1
Open Access 2007 och öppna en databas . Välj " Office " -knappen och klicka på " Öppna . " Bläddra på datorn och leta reda på databasen . Klicka på databasen och välj " Öppna " -knappen i det nedre högra hörnet .
2
Klicka på " Skapa " -fliken och klicka på " Query Design " -knappen . Lägg märke till dialogrutan Visa tabell . Dubbelklicka på den tabell som du vill använda . Klicka på "Stäng " när du har lagt till i tabellen .
3
Lägg till fält i frågan att klicka på fältet och dra dem till frågan fönstret . Var noga med att lägga till ett datumfält också . I datumfältet , ändra kriterierna fältet för att leta efter ett visst datum . Ange datum och omsluta datumet i "#" symboler . Detta är rätt format när man kör en dag fråga i Access . Till exempel , om du letar efter kundkonton skapade den 1 juni 2010, ange följande information : " . # 6/1/10 # "
4
Spara din sökning genom att klicka på " Spara " ikonen under " Office " -knappen . När du uppmanas ange ett namn för din fråga och klicka på " OK . " Kör din fråga genom att klicka på " Kör " knappen på toppen band . Den frågan kommer att visa poster som matchar den dag den 1 juni 2010 .
