Access-databaser kan du mata in data med formulär och tabeller . Uppgifterna hämtas från databasen med rapporter och frågor . Makron kan du automatisera din databas funktionalitet genom att utföra arbetsuppgifter som är programmerade i makron . När tabeller, formulär , makron , frågor och rapporter skapas , kan de modifieras om ändringar behövs . Dessa förändringar sker när objektet är i Design View . Instruktioner
1
Open Access 2007 och väljer en databas med makron eller rapporter för att redigera. Klicka på " Office " -knappen och välj " Öppna . " Bläddra på datorn och leta reda på databasen . Klicka på databasen och sedan " Öppna " -knappen . Access-databasen öppnas .
2
Utöka din navigeringsfönstret genom att trycka " F11 " på tangentbordet . När navigeringsfönstret expanderas , välj den nedrullningsbara listan längst upp i navigeringsfönstret . Välj " Alla tabeller . " Detta kommer att visa alla objekt i databasen . Välj en av rapporterna i databasen genom att dubbelklicka på den . Rapporten kommer att visas på höger sida av Access.
3
Ändra bild av din rapport till " Design View " genom att klicka på " Visa " -knappen på bandet . När rapporten är i Design View kan du ändra rapporten formatering och innehåll . Ändra formateringen genom att dra fält runt till önskad plats . Tillsätt innehållet genom att klicka på " Lägg till befintliga fält " -knappen . Ta bort innehållet genom att klicka på fälten i rapporten och trycka på " Delete " -knappen .
4
Lokalisera en av makron i navigeringsfönstret . Högerklicka på makrot och välj " Design. " Ändra makrot genom att ändra åtgärderna inom makrot . Åtgärderna kan ändras genom att ändra alternativet från " Action " rullgardinsmenyn . Spara dina ändringar genom att klicka på " Spara " på verktygsfältet Snabbåtkomst .
