Access-databaser är kraftfulla på grund av de relationer du kan skapa mellan dina tabeller . Dina Access-tabeller liknar Excel . Den stora skillnaden uppstår när du rör eller länka olika tabeller tillsammans . Genom att länka data tillsammans , kan du visa mer specifik information och skapa dynamiska rapporter grundar sig på detta förhållande . Åtkomst anger data i tabellen genom att visa ett " + " bredvid posterna i tabellen . Instruktioner
1
Open Access 2007 och väljer en databas . Tryck på " Control" och " O " för att öppna databasen . Bläddra på datorn och leta reda på databasen . Klicka på databasen och välj " Öppna . " Databasen öppnas .
2
Välj " Database Tools " -fliken och välj " Relationer . " Visa de aktuella förhållandena i din databas . Du kommer att se linjerna mellan de relaterade tabellerna . Linjerna kommer också ange vilken typ av relation mellan tabellerna . Den vanligaste typen av relation är en till många relation . Detta innebär att en post i en tabell är relaterad till många poster i en annan tabell .
3
Stäng relationen genom att klicka på " X " i övre högra hörnet . Tryck på " F11 " för att maximera navigeringsfönstret . Dubbelklicka på en av de tabeller som du såg tidigare i relationen fönstret . Lägg märke till " + "-symboler bredvid posterna . Expandera " + " genom att klicka på den . Du kommer att se relaterade data i tabellen visas i en underdatabladet .
