Använd " Koppla dokument " -funktionen i Access 2007 för att skicka enhetliga brev eller e-post till en grupp av mottagare i databasen . Access-tabellen kommer att tjäna som datakälla för dina " Koppla dokument " etiketter . Genom att använda dessa data , kommer du hoppa över två av " Koppla " steg i Microsoft Word . När du länkar Access-tabellen till ett Word-dokument , innebär nästa steg att lägga de samgående fälten till formuläret brevet . När detta är klart , kan det kopplade dokumentet ska skrivas ut eller e-post till din lista över mottagare . Instruktioner
1
Open Access 2007 och markera databasen . Klicka databasen från listan med senast använda dokument , i den högra åtgärdsfönstret . Dubbelklicka på tabellen som innehåller dina adressuppgifter från navigeringsfönstret . Välj " Externa data "-fliken och välj " Mer " -knappen . Välj " Slå ihop med Microsoft Office Word . " Microsoft Word -guiden Koppla dokument öppnas .
2
Välj " Länka data till befintligt Microsoft Word-dokument . " Klicka på " OK . " Den " Select Microsoft Word-dokument " dialogruta visas . Bläddra på datorn och leta reda på Word- dokumentet . Klicka i dokumentet och välj " Öppna". Dokumentet öppnas .
3
Välj " Next " till höger " Koppla dokument " åtgärdsfönstret . Granska dokumentet och hitta platser där du infogar information från din Access-tabell . Använd "Infoga kopplingsinstruktionen" drop - down fältnamn för att befolka dessa områden . Klicka på "Nästa " för att förhandsgranska dina sista kopplade dokument .
4
Klicka på "Nästa " för att slutföra processen . Klicka på "Skriv ut " för att skriva ut det kopplade dokumentet . Klicka på " Redigera enskild handling " för att se över de dokument innan du skriver ut dem . Addera
