Kommaavgränsade värden ( CSV ) -filer används ofta för att överföra data till program såsom databaser på grund av deras enkla filformat . I en CSV -fil , lagras data i rader ( kallas även poster ) . Individuella data ( kallas fält ) i posterna är separerade med kommatecken . I de fall där data har ett kommatecken i den , såsom 12 Feb 2010 , är citattecken används för att innesluta data så det verkar som , " Februari 12, 2010 . " Låt oss använda Access 2007 och ta en titt på hur man laddar upp CSV-filer till en databas . Saker du behöver
Access 2007
Visa fler instruktioner
1
Open Access 2007 klickar du på " Externa data "-fliken längst upp i fönstret och klicka på " text File " knappen på vänster sida av bandet .
2
Klicka på" Bläddra " -knappen på " Hämta externa data " formulär för att hitta den CSV-fil du vill ladda upp . Markera alternativknappen , märkt " Importera källdata till en ny tabell i den aktuella databasen . " Klicka på " OK "-knappen
3
Klicka på knappen " Avgränsade - Tecken som kommatecken eller flik separat varje fält " . " . Nästa " och klicka I nästa formulär ber dig att identifiera den avgränsare som avskiljer dina fält och vilka symboler du använder för att separera text från tal eller datum . Välj " Komma " för avgränsare och välj citattecken ( " ) som din text kval . Om dina data har kolumnnamn , placera en bock i rutan , " Första raden innehåller fältnamn . " Om det inte finns några fältnamn , lämna rutan tom . Klicka på "Nästa ".
4
Klicka på kolumnrubriken om form och ange ett fältnamn och välj datatyp som beskriver kolumnen , t.ex. datum /tid, antal , text . Om du inte vill importera ett fält , klicka på fältets kolumnrubrik och placera en bock i rutan , " importera inte fältet , ( Hoppa över ) . " Klicka på "Nästa ".
5
Välj ett av de tre primära viktigaste alternativen för tabellen : . " Låt Access tilldela en primärnyckel , " " Välj min egen primärnyckel " eller " No primärnyckel " för nu ska du inte välja en primärnyckel Klicka . " Nästa . " en primärnyckel är en unik identifierare som representerar en rad med data . Om det fanns områden som SSN , Förnamn, Efternamn och födelsedatum , skulle SSN vara ett bra val för den primära nyckeln eftersom ingen annan har samma nummer .
6
Skriv ett namn på den nya tabellen du skapar och klicka på " Finish . " Om du behöver återanvända de importerande steg , kan du spara dem på " Spara Import Steps " formulär . Klicka på "Stäng " och en ny tabell läggs till Access .
