En av de mest användbara funktionerna i Microsoft Access är förmågan att skapa anpassade frågor och rapporter som kan visa exakt den information du vill se . Detta tillåter användare att filtrera och sortera även de största och mest komplexa databaser utan att sålla igenom sidor värda oberoende produktion . Utforma en rapport som bygger på kriterier användarna ingången kan alla som använder Access- databas för att visa den information de vill ha , även om dessa data sträcker sig över flera månader . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Access . Öppna den databas du vill arbeta med .
2
Gå till menyfliksområdet och klicka på " Skapa "-fliken . Klicka på " Query Design " -ikonen .
3
Dubbelklicka på " Skapa fråga i designläge " alternativet . Välj den tabell som du vill använda i frågan . Klicka på " Lägg till " stäng sedan " Visa tabell " fönstret .
4
Välj varje fält som du vill inkludera i frågan och dubbelklicka för att lägga till den . Placera markören i datumfältet du vill använda och skriv " Mellan [ Ange startdatum ] och [ Enter slutdatum ] " i kriterierna rutan . Klicka på " Spara " på verktygsfältet Snabbåtkomst och ge din fråga ett beskrivande namn .
5
Gå till navigeringsfönstret och klicka på den fråga du nyss skapade . Klicka på " Skapa " -fliken och sedan " Rapporter " grupp . Välj " Rapport " för att ha tillgång automatiskt skapa rapporten bygger på frågan .
6
klicka på "Spara " på " Quick Access " i verktygsfältet och skriv ett namn på rapporten . Dubbelklicka på rapporten för att öppna den , ange sedan datum när du ombeds . Du kan välja att få rapporten visa någon tidsperiod du önskar .
