Microsoft Access frågor är användbara i att visa specifika rådata poster i en viss ordning eller gruppering . Redigering är begränsad för en sökfråga format , som kommer från en större databas tabell som innehåller poster. För avancerad formatering och en mer presentabel display , är rapporter funktionen ett bättre val . Redigera en Access-frågan , med designvyn kan du infoga tomma kolumner och ändra andra konstruktionsändringar , dock bör du inse hur de kommer att påverka ditt bord och andra uppgifter i samband med databasen . Instruktioner
1
Öppna den Access- databas som innehåller frågan som du vill lägga till en kolumn . Välj " File " och " Open " och markera den fil du vill öppna och klicka på " Öppna".
2
Öppna frågan genom att dubbelklicka på den från navigeringsfönstret till vänster i din skärmen. Den navigeringsfönstret visas alla tabeller, frågor , rapporter och formulär i Access- databasfilen .
3
redigera frågan i designvyn genom att välja " Start " -fliken och klicka på " Design Visa " från " Visa " -grupp . Använd kommandot i " Query Set - up " -grupp för att infoga en tom kolumn i din Access-frågan .
4
Kör din fråga genom att klicka på " Kör " från " Resultat " grupp med dessa uppdateringar . Spara genom att välja " Save " -ikonen från verktygsfältet Snabbåtkomst längst upp till vänster på skärmen .
5
Lägg data direkt till den nya tomma kolumnen i frågan som du behöver . Ändringar du gör i frågan kommer också att ändras automatiskt i den tillhörande databasen tabellen .
