Det är nästan omöjligt att organisera listor och data utan att sortera in den i någon slags ordning . Det mest populära sättet att sortera informationen är alfabetiskt , men det finns otaliga andra sätt . Till exempel kan du ha en lista över vänner och familj och deras födelsedagar . Att hålla koll på födelsedag hälsningar och presenter du kan mata in din lista i Microsoft Excel och sortera efter datum . Detta sätt kommer du att kunna kontrollera listan med jämna mellanrum och se vars födelsedag kommer upp . Det finns flera andra listor som kan sorteras efter datum , till exempel faktura betalningar eller utnämningar läkare . Saker du behöver
Microsoft Excel 2007
Visa fler instruktioner
1
Skriv ner en organiserad lista över den information som du vill sätta in Excel och motsvarande datum .
Sida 2
Öppna Excel . Skriv in informationen i din lista i Excel , vilket gör att alla datum är nedflyttade till cellerna i en kolumn . För födelsedagen exempel kan dina kolumnerna Namn , relation , födelsedag . Du kan även lägga till en kolumn för presentidéer för varje enskild person. Fyll i rader motsvarande namnen på dina kolumner:
Namn Förhållande födelsedag
pappafars 23/9
3
Välj en kolumn med datum . För att göra detta, klicka på den första dagen i den översta raden och dra muspekaren ner över resten av datum , så de är alla utvalda . Du kan också klicka på den översta cellen och håll ner Shift tangenten samtidigt som du klickar på nedåtpilen tills alla datum i kolumnen markeras .
4
Klicka på fliken Data i toppen av skärmen. Se " Sortera och filtrera Group . "
5
Klicka på knappen som har ett Z på toppen av ett A med en nedåtriktad pil . Detta är den " Sortera från nyaste till äldsta " -knappen . Om du vill sortera från äldsta till nyaste , klicka på knappen med ett A på en Z som har en nedåtriktad pil . ( Ref. 1 )
6
Spara din lista till datorns skrivbord för att öppna och visa när det passar dig .
