Använd Access-databaser för att arbeta med stora datamängder . Data läggs till din databas med tabeller och formulär . Hämta data ur databasen med hjälp av rapporter och frågor . När hämtar data ur databasen , markera fälten och kriterier som behövs för att visa informationen i det format som krävs för utskriften . De utvalda områdena kan komma från tabeller och befintliga frågor i databasen . Använd kriterier för att förfina produktionen dras ut ur databasen . Instruktioner
1
Open Access 2007 och väljer en databas . Klicka på " Office " -knappen och välj " Öppna " . Bläddra på datorn för databasen . Klicka på databasen och välj " Öppna " . Databasen öppnas .
2
Klicka på " Skapa " -fliken och välj " Query Design " . Lägg tabeller i frågan genom att klicka på " Add " i dialogrutan Visa tabell . Klicka på "Stäng " för att stänga dialogrutan Visa tabell .
3
Lägg till fält i frågan genom att klicka på fälten i tabellen och dra dem i frågan kolumnerna . Lägg ett kriterium för " Kriterier " fältet . Till exempel , om du vill se alla fakturor över 100 kr , ange kriterierna " > 100 " . Den är större än symbolen drar alla fakturor över $ 100 beloppet .
4
Spara frågan genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst . Skriv in ett namn på frågan i " Query Name " fältet . Granska resultaten av frågeutdata .
5
Skapa en rapport om denna fråga utgång genom att klicka på " Skapa " -fliken och klicka på " Anmäl " -knappen . Tillträde genererar en Snabbrapport på frågeresultat .
