Gör det bästa av utrymme genom att införliva kolumner i Microsoft Access- rapporter . Istället för att ha en kolumn och slösa utrymme till höger eller vänster , fyll i rummet med två eller tre kolumner med information . Använd detta för checklistor, etiketter eller var du har en stor mängd enkla upplysningar . Inte bara kan du lägga till kolumner , men du kan välja den höjd, bredd , avstånd och mer . Ändra kolumnen formatet ger större flexibilitet med dina rapporter och gör att du kan anpassa dem efter dina behov . Instruktioner
1
Öppna rapporten i " Design " genom att högerklicka på titeln i " navigeringsfönstret " och välja " Design. " Se till Office bandet är öppet upptill på sidan. Om det inte är , högerklicka på den mörkblå linjen och avmarkera " Minimera menyfliksområdet . "
2
Gå till " Utskriftsformat " fliken i menyfliksområdet och klicka på " Kolumner " -knappen . Detta öppnar kolumnen verktyg för rapporten . Addera 3
Ange antalet kolumner och radavståndet i " Grid Settings . " Kontrollera antalet kolumner tillfredsställande kan tillgodoses utifrån sidstorlek och spaltbredd . För att lägga till utrymmet mellan raderna , ingång en mätning i " radavstånd " cell , och att lägga till utrymmet mellan kolumner , lägg in en mätning i " kolumnavståndet " textrutan .
4
Ange kolumnbredden och höjd i " Kolumn Size " kategorin . Kolumnbredden anger hur stor varje kolumn kommer att vara , och kolonnen höjden kommer att ställa hur lång varje kolumn blir . Kolumn höjder bör vara kortare än den totala dokumentet höjd , minus sidhuvud och sidfot rum .
5
Välj kolumnen riktning under " Kolumn Layout " område . Välj om data ska flöda till höger och sedan nedåt eller nedåt och sedan till höger . Om du är osäker på vilka skulle fungera bäst i ditt dokument , prova en och sedan den andra , visar rapporten i " Förhandsgranska " -läget varje gång .
6
Justera dina kontroller för att passa in i den valda kolumnen bredd. Växla till " Förhandsgranska " genom att klicka på " Visa " -knappen på bandet och välja " Förhandsgranska " för att se din färdiga rapport . Om kolumnerna inte rada upp korrekt , gå tillbaka till inställningarna rapporten kolumn och göra justeringar .
