En av de största fördelarna med Microsoft Access är dess Windows - baserat gränssnitt som tillåter användare att utforma frågor utan en omfattande kunskap om Structured Query Language ( SQL ) , programmeringsspråk skapades i början av 1970-talet att samla in information från databaser . Tillträde har förbättrats jämfört med tidigare versioner av databasprogram genom att användarna kan skriva ut query detaljer utan att behöva klippa - och - klistra frågespråk i ordbehandlingsdokument , skriv sedan ut . Använda Databasdokumenteraren verktyg kan användare skriva ut nu rapporter som visar de undersöka egenskaper, språk och relevanta attribut kolumn . Instruktioner
Utskrift från Access
1
Öppna frågan . Välj " Database Tools " fliken längst upp på skärmen .
2
Klicka på " Databasdokumenteraren " alternativet i mitten av den övre fliken .
3
Välj den fråga som du vill ha tryckt genom att kryssa i lämplig ruta . Klicka på " Ja" när Access säger åt dig att stänga frågan .
4
Klicka på "Skriv ut " -ikonen i det övre högra sidan av skärmen .
Skriva en fråga från SQL View
5
Kör din fråga . Spara det .
6
Klicka på " Design " -ikonen i det övre vänstra hörnet av skärmen . Använd rullgardinsmenyn för att välja " SQL " alternativet .
7
Kopiera SQL-språket som visas i fönstret och sedan klistra in den i ett ordbehandlingsdokument . Skriv ut den . Addera skriver ut ett helt Query
8
Kör frågan .
9
Klicka på " Office " -knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen .
10
Välj " Skriv ut" från rullgardinsmenyn .
