Möjligheten att lägga till flera fält är en av de mest användbara delarna av en Access-frågan . Istället för att skapa ett helt nytt fält för att hålla det totala priset , skapar du ett beräknat fält i frågan som kommer att kombinera det pris per enhet och antalet beställda enheter . Detta bevarar utrymme i databasen , gör filen mer lyhörd , och ger användare tillgång till realtidsinformation och up -to - the-minuten data för att fatta ett välgrundat beslut . Instruktioner
1
Starta Microsoft Excel och öppna kalkylbladet du behöver arbeta . Öppna " övriga " gruppen och klicka på " Skapa "-fliken .
2
Klicka på " Query Design " och välj den tabell som du vill basera din fråga . Klicka på " Stäng " när du lägger på bordet . Dubbelklicka på varje fält du vill lägga till i din fråga . Klicka på " Spara " på verktygsfältet Snabbåtkomst och ge din fråga ett beskrivande namn . Högerklicka på den nya frågan och välj " Design " från rullgardinsmenyn . Addera 3
Gå till " Kriterier " i frågan och placera markören i den första tomma cell till höger . Ange det första fältnamnet ( inom parentes ) , då ett plustecken och sedan det andra fältnamnet , även inom parentes . Till exempel , om du vill lägga till enhetspriset och fälten markup , typ " [ Enhetspris ] + [ Markup ] " för att skapa ett nytt fält i frågan . Det nya fältet tar enhetspriset och lägger till markeringen .
4
Placera markören i fältet "Namn " sektionen och skriv ett namn för din beräknade frågan . Använd ett beskrivande namn för att beteckna data som fältet innehåller .
5
Skriv din beräkning bredvid namnet på fältet . Namnet på varje fält du lägger måste omges av hakparenteser . Till exempel, om namnet på det beräknade fältet i frågan är Totalpris och den tillför de kostnads-och Markup fälten , skulle syntaxen vara : Totalpris : [ Kostnad ] + [ Markup ] . När du visar frågan , kommer du att se " kostnad " och " Markup " fält , tillsammans med det nya fältet innehåller summan av dessa två områden .
6
klicka på "Spara " på Quick Access verktygsfältet för att spara din uppdaterade sökning . Dubbelklicka på frågan för att köra den och se dina resultat .
