Microsoft Access är konsumentvänlig databasprogram som inte kräver kunskaper i ett programmeringsspråk . Komponenter i databasen tillåter användaren att sammanställa, manipulera och presentera informationen i databasen. Databasen funktion som gör att utskriftsvänlig presentation av databas information är en rapport . Komponenter
Varje rapport innehåller en rapport header , sidhuvuden , sidfötter sida och en rapport sidfot . Rapporten huvudet innehåller titeln och är på första sidan av rapporten . De sidhuvuden finns på varje sida som följer och kan återspegla namnet på författaren av rapporten eller kolumnetiketter identifierande uppgifter . De Sidfötter kan innehålla beräkning summor för sidor och sidnummer medan rapportfot kan innehålla datum /tid att rapporten var nås .
Detalj
rapporten får innehålla en " Detail " avsnittet . Detta avsnitt rymmer enskilda delar av ett rekord . Till exempel , om uppgifterna är kundregister , sedan " Detaljer " sektionen kommer att innehålla antalet kundkonto kundens adress , företagets namn , telefonnummer , etc. Rapporten kan också innehålla en sammanfattning av några beräkningar .
layout
Rapporter kan skräddarsys för önskad visuell effekt . Typsnitt och teckenstorlekar kan ändras och sidhuvud och sidfot kan användas för att ge mer information om uppgifterna . I rapportens layout rymmer all information, inklusive diagram, diagram, pivottabeller och detaljerade line - item uppgifter .
