En av de mest kraftfulla funktionerna i Microsoft Access är förmågan att skapa egna frågor utifrån de kriterier du väljer . När dessa frågor är på plats , kan användarna enkelt se precis den information de letar igenom , utan att vada genom berg av uppgifter eller söka databastabeller . Databas designers och administratörer kan också utforma frågor som samman flera olika kolumner med information för att skapa detaljerade beräkningar och ge ytterligare information baseras på data i tabellerna . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Access . Öppna databasen du vill använda för din fråga .
2
Klicka på " Databas " bandet och sedan på " Skapa "-fliken . Gå till " Övrigt " gruppen och klicka på " Query design . " Addera 3
Markera den tabell du vill basera frågan på och klicka på " Lägg till ". Klicka på " Close " efter tabellen tillsätts . Klicka på varje fält som du vill inkludera i frågan .
4
Gå till kriterier delen av fältet som du vill använda i frågan . Ange de kriterier du vill använda för att filtrera data . Till exempel , för att visa alla poster med ett värde mindre än 50 , skriv " < 50 " i kriterierna rutan . Ange ytterligare kriterier för andra fält om du vill .
5
Flytta markören till den första tomma fältet till höger om de befintliga fälten . Detta kommer att bli ett beräknat fält för att lägga till värdena av två eller flera befintliga kolumnerna .
6
Skriv ett namn på fältet , följt av namnen på de kolumner som du vill lägga till . Bifoga varje kolumn namn inom parentes . Till exempel , för att skapa ett fältnamn som heter Totalpris som lägger baspriset och kolumner Markup skriver du " Totalpris : [ Fält2 ] + [ Field3 ] " . Inom sektionen
7
Klicka på knappen "Spara" och ge den nya frågan ett eget namn . Dubbelklicka på frågan för att köra den och se resultatet .
