Det är ofta bra att kunna subtrahera data från en tabell på grund av storlek , röran eller andra frågor . Men att manuellt ta bort data genom att radera rader gör inte mycket mening och ger ingen garanti för att slutföra jobbet . Du kan använda en enkel " delete " fråga att subtrahera de oönskade data från databastabeller , oavsett om du använder ett grafiskt gränssnitt - baserade query eller enkla Structured Query Language ( SQL ) skript . Instruktioner
1
Starta Microsoft Access. Klicka på " Office " -knappen på den vänstra toppen av skärmen och välj " Öppna . " Navigera till den mapp som innehåller den databas som du vill subtrahera data. Klicka på " Öppna ".
2
Klicka på " Skapa "-fliken längst upp på sidan . Klicka på " Query Design " -ikonen . Välj den tabell där du vill att subtrahera data från " Visa tabell " i dialogrutan och klicka på " Lägg till ". Stäng " Visa tabell " dialogrutan .
3
Klicka på " Delete " -ikonen . Välj det område där du vill att data subtraheras .
4
Använd " Kriterier " rad på nätet för att välja villkoren för subtraktion . Till exempel , om du har en databas som innehåller en kolumn som heter " stat " och du inte vill att några poster för Arkansas , skulle du skriva " Arkansas " i " Kriterier " raden .
5
Klicka på " Kör " -ikonen , och bekräfta borttagningen . Öppna ditt bord för att vara säker på att raderingen har utförts korrekt.
