När du arbetar med grupper av data med hjälp av Microsoft Office Access 2007-program , kan du ha tider när data blir åtskilda av sidor . När du skriver ut dina data , då är det bäst att se till att allt visas på en sida . Genom att använda koncernen och Sortera -funktionen i Access 2007 kan du välja att tvinga alla data som hör till en grupp för att visas på en enda sida . Denna funktion kondenserar datan ner till en liten storlek teckensnitt och minimerar antalet sidbrytningar i en grupp. Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007 -fil som innehåller de data som du vill behålla grupperade på ena sidan .
2
Högerklicka på den översta navigeringsfönstret , och välj sedan " Design " alternativet .
3
Använd musen för att välja den grupp som du vill hålla ihop i din databas .
4
Klicka den " Design " fliken från toppen av ansökan , och välj sedan " gruppen och sortera " alternativ från " Gruppera och Totals " grupp .
5
Klicka på pilen bredvid " Mer " fältet i koncernen , Sortera och Total dialogrutan . Klicka på pilen bredvid " inte hålla ihop gruppen på ena sidan " fältet .
6
Markera " Behåll hela gruppen tillsammans på ena sidan " fältet . Gruppen kommer sedan att sorteras så att det passar på en sida bara .
