inmatning av data i Access kan hjälpa dig hålla ordning och på toppen av information . Matar in data i en Access-databas kan hjälpa till att hålla koll på kundinformation , order , statistik och register anställd . Tillgång information lagras som tabeller i en relevant databas , vilket ger dig möjlighet att dra information från olika tabeller för att göra en rapport . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2010 . Välj " Tom databas " på menyn Mall .
2
Välj ingång typ av varje fält , t.ex. text eller siffror , genom att klicka på pilen längst upp i fältet . Byt namn på fältet för den typ av information som du kommer att komma in , såsom " förnamn " eller " telefonnummer ".
3
Fortsätt välja ingångstypen och namnge kolumnerna tills du har samtliga fält rubriker du behöver för tabellen .
4
Ange data i varje fält . Varje rad i Access kallas en post och Access har ett fält med namnet " ID" som automatiskt ingår i tabellen. Detta kommer att ge ett unikt nummer till varje post . Om du inte vill att det här fältet , högerklicka på fliken Tabell , välj " Design , " namn i tabellen och välj sedan " OK . "
5
Välj det fält du vill göra " Primary Key . " Detta fält kan inte ha dubbletter , så välj ett område som kommer att ha unik information såsom telefonnummer eller adress . Klicka på bilden av nyckeln i Design bandet . Spara tabellen , och välj sedan "Visa " från bandet för att återgå till databladsvyn .
6
Fortsätt mata in data i tabellen . Du har nu den första tabellen i en databas . För att lägga till fler tabeller , markera " Skapa " menyfliksområdet och klicka sedan på " Table . "
7
Spara databasen genom att stänga tabellen som du arbetar med , och sedan välja " File " band . Välj " Spara databas som , " välj sedan ett namn för databasen och var du vill spara den . Addera
