uppslagsfält i Microsoft Access 2007 bord sparar tid och arbete genom att innehålla värden som autocomplete när du skriver in i fältet . De påskynda datainmatning , minska överlappande värden och bidrar till att upprätthålla dataintegritet genom att använda information som redan finns i en annan tabell eller fråga . Men ibland kanske du vill välja flera alternativ i ett uppslagsfält . Generellt tillåter relationsdatabaser inte flera värden som ska sparas i ett område , men Microsoft Access 2007 har skapat ett verktyg som separerar och återförenar värden bakom kulisserna . Du får fördelen av att välja flera värden från ditt område och tillgång tar hand om resten . Instruktioner
1
Skapa en ny tabell genom att välja " Table " -knappen på " Skapa " -fliken i Microsoft Office menyfliksområdet . Växla till " Design " och input fältnamnen och typer som du vill använda .
2
Namn fältet där du vill lagra flera värden , markerar du listrutan till höger om det och klicka på " Uppslagsguiden . " Välj om du vill att värdena i fältet som finns från en annan tabell eller fråga , eller om du vill skapa dina egna värderingar . Klicka på " Next . " Addera 3
Markera den tabell eller fråga där information lagras om du väljer det första alternativet . Alternativt , skriv in dina värden om du valde det andra alternativet . Klicka på " Next . "
4
Välj fälten från tabellen eller frågan och klicka på " > " för att flytta fältet titlar från " Tillgängliga fält " till "Välj fält " fönstret . Sortera fälten i stigande eller fallande ordning att öka datainmatning effektivitet . Ändra kolumnbredden genom att klicka och dra den högra kolumnen gränsen .
5
Klicka på kryssrutan bredvid " Tillåt flera värden " för att skapa multivärde fältet . Slutför " Uppslagsguiden " genom att klicka på knappen "Slutför" . Växla till " Datablad " för att testa nya uppslagsfältet .
