Om du har data som du har skapat med QuickBooks professionell finansiering programvara , så kan du enkelt exportera data som helst så att den visas som en Microsoft Excel -fil på din dator med hjälp av Export inslag i SPCS . De exporterade QuickBooks data kan sedan användas med en databas som du hanterar med hjälp av Microsoft -program Office Access . Du kan använda export -funktionen i Access för att få upp kryssrutan Importera kalkylblad dialogruta som låter dig konvertera QuickBooks data så att det visas som en tabell i databasfilen . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access- databas som du vill QuickBooks data som ska importeras till .
2
Klicka på " Externa data " fliken från toppen av Access-program , och välj sedan " Excel " alternativ från " importera " -grupp .
3
Klicka på " Bläddra"-knappen , och sedan leta upp QuickBooks datafil som du vill importera . Klicka på filen så det är utvald , och klicka på " Öppna" .
4
Välj " Importera källdata till en ny tabell i den aktuella databasen " alternativet . Klicka på " OK " -knappen , och sedan på Importera kalkylblad dialogruta visas .
5
Klicka på kalkylbladet i den första sidan i dialogrutan , och klicka sedan på " Nästa"-knappen . Välj " Visa namngivna områden " alternativet , och klicka sedan på " Nästa"-knappen .
6
Klicka på " Första raden innehåller kolumnrubriker " alternativ, och klicka sedan på " Nästa" knappen två gånger . Klicka på " Låt Access tilldela en primärnyckel " alternativet , och klicka sedan på " Nästa"-knappen .
7
Ange ett namn för destinationen tabellen i " Importera till tabell " fältet , och klicka sedan på " Avsluta"-knappen . Välj " Yes " för att spara dina ändringar och QuickBooks data kommer att importeras .
