Access-databaser lagrar information i fälten . Varje fält har där tilldelats en fälttyp som text , tal, datum eller memo . Standarden " Text " -typ i en Access-databas kan bara hålla 255 tecken . Lagra stora mängder text i en enda kontroll kräver "Memo "-fältet. Den " Memo " fälttyp lagrar upp till en gigabyte tecken. I en rapport , måste kontrollen vara dimensionerade större än andra områden . Några tweaks till egenskaper och alla dina anteckningsdata visar på din Access-rapport . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access. Välj " Create" på översta bandet. Klicka på " Anmäl Design "-knappen .
2
Klicka på " Visa " och välj " Design. " Välj " Design "-fliken under " Verktyg Rapport Design " på den övre menyn .
3
Klicka på " Lägg till befintliga fält " -knappen . Välj ditt bord . Dubbelklicka på fältet som är i " Memo " -format .
4
Klicka PM-fältet för att markera det . Fältet är visas med en orange låda . Klicka på fliken på den nedre raden . Dra rutan ner för att ändra storlek på PM-fältet .
5
Högerklicka på PM-fältet . Välj " Egenskaper" från listan . Välj " Format "-fliken . Ställ in " kan krympa " och " kan växa " egenskaper " Yes . "
6
Design resten av din rapport för att passa dina behov .
