Microsoft Access är en databas program som tillåter användare att skapa tabeller för att lagra data, formulär för att fånga data och rapporter för att visa data . Användare kan skriva in information direkt i Access-tabeller eller importera den från flera olika källor , till exempel Excel , Access, ODBC -databas , textfiler , XML-filer , SharePoint-listor , HTML-dokument , mappar Outlook- eller dBase-filer . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2010
2
Klicka på " externa data " från menyn längst upp på skärmen .
3
Välj det program från vilket data kommer att importeras i " Importera och Link " -menyn . Till exempel , om data som importeras från en Excel -fil , klicka på " Excel ".
4
Klicka på " Bläddra" för att hitta filen på din dator eller skriva in filnamnet direkt i " File Name " fältet .
5
Välj om du vill skapa en ny tabell med data eller lägga till data i en befintlig tabell under " Ange hur och var du vill lagra data i den aktuella databasen . " Klicka på " OK " när du är klar .
6
Välj tillämplig kalkylbladet från rutan om du importerar från en Excel -fil och klicka sedan på " Next . "
7
Klicka på " första raden innehåller kolumnrubriker " kryssrutan om den första raden i Excel- kalkylbladet innehåller header information. Klicka på "Nästa " när du är klar .
8
Ange fältnamn , datatyp , om fältet är indexerad och om du inte vill importera några fält . Klicka på "Nästa " när du är klar .
9
Ställ en primärnyckel . Du kan ge åtkomst för att ställa den primära nyckeln , välj en kolumn för att fungera som den primära nyckeln eller inte omfattar en primärnyckel . Klicka på "Nästa " när du är klar .
10
Infoga namnet på den nya tabellen till vilken denna data importerar . När du har skrivit ett bord namn , klicka på "Slutför " och sedan " Stäng ".
