E-post kan skickas från Access 2007 använder Skapa e alternativ i fliken Externa data i menyfliksområdet . Detta alternativ låter dig skicka e-post och samla in information som kan användas för att fylla ditt bord . När skapa e- alternativet används , uppmanas du med en guide för att skicka e-post . Guiden skapar ett formulär som ska användas i e-postmeddelandet för att samla in data från e-postmottagare . Instruktioner
1
Open Access 2007 och väljer en databas . Klicka på Office- knappen . Välj " Öppna ". Bläddra i dina filer och lokalisera databasen . Klicka på databasen och välj " Öppna " -knappen . Databasen öppnas .
2
Klicka på tabellen som innehåller e-fält i navigeringsfönstret . Klicka på " Skapa Skicka" -knappen på fliken Externa data . Ett e-postmeddelande kommer att skickas baserat på bordet . Det kommer att samla in data som kan användas i tabellen. Klicka på " Next . " Addera 3
Välj " HTML Form . " Klicka på " Next . " Klicka på " uppdatera befintlig information . " Detta alternativ kommer att uppdatera tabellen när mottagaren fyller i formuläret de får i e-postmeddelandet . Klicka på " Next . " Markera de fält som du vill ska visas i form med hjälp av högerpilen . Om du vill att alla fält , klicka på dubbel - högerpil . Klicka på " Next . "
4
Välj " automatiskt behandla Svar och Lägg till data " om du vill att informationen läggs direkt till din databas . Klicka på " Next . " Markera tabellen fältet som innehåller e-postadressen . Klicka på " Next . "
5
Review förhandsgranskningen av e-post som skickas från Access 2007 . Om det behövs , göra ändringar i ämnet eller texten i e-postmeddelandet . Klicka på "Nästa " två gånger . Du kommer att se en lista över e-postadresser . Avmarkera alla e-postadresser som inte borde få detta mail . Klicka på " Skicka " för att skicka e-post .
