Microsoft Access 2007 är en databas program som du kan använda för att lagra , jämföra och manipulera data . Vissa versioner av Microsoft Office 2007 Productivity Suite omfattar detta program och det kan fungera i samverkan med andra Office-program . En särskilt användbar funktion i Access 2007 är din förmåga att använda formler eller uttryck , för en mängd olika verksamheter . Du kan använda dessa formler till valfritt antal fält eller dokumentation som innehas i databasen för att uppnå de resultat du önskar . Instruktioner
1
Navigera till platsen för din Access-databas och dubbelklicka på filen för att öppna den i Access .
2
Högerklicka på någon form som anges i den " Alla tabeller " kolumnen på vänstra sidan av skärmen .
3
Klicka på " Design " alternativet .
4
Högerklicka i textrutan där du vill lägga till formeln , och klicka på " Egenskaper " alternativet . Detta kommer att öppna en ny kolumn på höger sida av skärmen kallas " Egenskapsblad . "
5
Klicka på " Data " -fliken längst upp på " Egenskapsblad " kolumnen , och klicka i "Control Source".
6
Skriv den formel som du vill utföra . Till exempel , om du ville att totalt upp alla värden för ett visst område , skulle du skriva " = SUMMA ( [ xxxxxx ] ) , " där " xxxxxx " skulle vara namnet på det fält som innehåller de värden du vill totalt . Addera
