Beräknade fält kan läggas till i rutnätet av formulär och rapporter genom att använda fältlistan . Beräknade fält förbättra dina Access-data , eftersom du kan skapa ytterligare data baserat på befintliga data med hjälp av enkla formler . När formeln är skapad , kan du visa resultatet i databladsvyn. Aktivera rutnätet genom att ändra vyn till designvyn . Instruktioner
1
Open Access 2007 , och välj en databas . Klicka på " Office " -fliken och välj " Öppna . " Bläddra bland dina filer och lokalisera databasen . Klicka på databasen och välj " Öppna " -knappen . Databasen öppnas .
2
Öppna en fråga som innehåller några av dina tabelldata . Klicka på " Visa " -knappen , och ändra vyn till designvyn . I nästa tillgängliga kolumn i frågan , lägga till ett beräknat fält . Till exempel , om du vill beräkna omsättningsskatt från det totala beloppet , skriv en formel som multiplicerar den totala mängden med 7 procent . Ange formeln " [ Order Belopp ] * 7 % . " Addera 3
Kör din fråga genom att klicka på " Kör " -ikonen på bandet . Lägg märke till resultaten i den nyligen skapade fältet . Spara din sökning genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst .
4
Klicka på " Skapa " på bandet , och välj " Form . " Access skapas ett formulär som baseras på den sista frågan som skapades . Ändra vyn i formuläret till " Design. " Lägg märke till rutnät gränssnittet av formuläret. Formuläret innehåller din beräknade fältet .
