När du skapar en databas med Microsoft Office Access 2007 kan du skapa en rapport som innehåller flera fält för att ange nya data in . Om tomma fälten visas i din rapport , kan du också ändra dem när som helst . Till exempel kan du ändra ett tomt fält att lägga en fältkontroll från Fältlista . Lägga till ett nytt fält till ett tomt fält ger området en funktion och det kommer inte längre vara tomma när du lägger dina data . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007-program på datorn . Klicka på " Microsoft Office " -knappen och klicka sedan på " Öppna".
2
Klicka på Access 2007 rapporten fil som innehåller den tabell med tomma fält som du vill arbeta med . Klicka på " Öppna" .
3
Klicka på " Format "-fliken och klicka sedan på " Lägg till befintliga fält " alternativ från "Control " -grupp . Den Fältlista visas då .
4
Klicka något fält från " Field List " rutan , till exempel en kryssruta eller textruta fältet . Använd musen för att dra det nya fältet i det tomma fältet i din rapport .
5
Dubbelklicka i något tomt fält i rapporten och ange de data som du vill ska visas , till exempel text eller siffror . Det tomma fältet kommer då att ändras .
