Skapa ett adressregister är användbart om du måste hålla reda på en sändlista för företag eller personligt bruk . Använda ett kalkylprogram , t.ex. Microsoft Excel , är det enklaste sättet att upprätthålla en adress databas . Instruktioner
1
Öppna Excel . Om du använder ett Windows - baserat operativsystem , vänster - klicka på "Start " -knappen . Klicka på " Program ", välj Microsoft Word , då " Excel " från menyn .
2
Konfigurera din databas . Om tre rader ner , ange ämnesraden " förnamn " i kolumn " A " Ange " Efternamn " i kolumn B , " Adress " i kolumn C , " Stad " i kolumn D , " stat " i kolumn E och " Postnummer " i kolumn F.
3
Fyll i adresserna . Klicka på cellen under lämpliga ämnesord . Skriv in informationen för varje adress . Använd " Tab " -tangenten på ditt tangentbord för att flytta mellan varje cell för att mata in information snabbt .
4
Spara din adress databas . Under " File ", klicka på " Spara " för att spara ditt arbete till den mapp som du väljer .
