Access 2007 har möjlighet att skapa rapporter från formulär och tabeller . Det kan finnas tillfällen då du inte vill att all den information som anges i ett formulär eller tabell visas i en rapport . Personnummer är ett av de objekt som du kanske inte vill ska visas i en tryckt rapport för alla att se . Det finns två sätt att dölja ett Social Security Number i en Access 2007- rapport . Instruktioner
bort kolumnen
1
Open Access 2007 och välj " Öppna" i Arkiv-menyn . Välj den databas som har den rapport du vill redigera , från "Öppna filer" fönster , och klicka på " Öppna". Om detta är en säker databas , måste du logga in innan du fortsätter .
2
Klicka rapporten titeln i " Navigation " verktygsfältet .
3
Hitta " View " avsnittet under " Start " -fliken och välj den . Klicka på " Layout View . "
4
Leta upp " Social Security Number " kolumnen i rapporten och högerklicka på toppen av kolumnen . Hela kolumnen anges med streck .
5
Välj " Radera " i listan som visas . Detta kan kasta utskriftslayout off . Markera " Print View " för att justera kolumnerna för utskrift .
6
Spara rapporten . Du kan nu skriva ut eller exportera rapporten . För att lägga till kolumnen tillbaka , gå tillbaka till layouten vyn och välj " Lägg till befintlig kolumn . " Välj " Social Security Number " kolumnen i verktygsfältet och dra den till den plats på den rapport du vill att det visas .
Gör kolonnens innehåll Osynliga
7
Öppna Access 2007 -databasen och öppna den rapport du vill redigera .
8
Ändra vyn stil till " Layout View . " Klicka på " Start " -fliken och välj " Visa ". Välj " Layout View " från listan .
9
Högerklicka på " Social Security Number " kolumnen och välj "Egenskaper" från listan . Den " Egenskapsblad " visas nu på höger sida av skärmen .
10
Välj " Format "-fliken . Titta ner på listan över alternativen i tabellen . " Synlig " är det andra alternativet ner . Bredvid " Synlig " är ordet " Ja . " Ändra " Ja" till " Nej "
11
Spara ändringarna i rapporten och visa det i " Rapport View . " Social Security Number kolumnen är fortfarande där , men det finns inget innehåll i kolumnen . Om du vill visa personnummer igen , upprepa processen och ändra " No " till " Yes . " Detta val kommer inte att påverka några utskriftsinställningar för betänkandet , eftersom kolumnen är fortfarande i rapporten .
