Rolodexes brukade betraktas som en av de mest effektiva sätten att hantera kontakter , men nu är det betydligt vanligare att lagra kontakter elektroniskt . Skapa digitala kopior av dina kontakter inte bara sparar papper och fysiskt utrymme , men också möjliggör enkel bärbarhet . Att hålla flera kopior av denna lista ser till att du inte förlorar värdefull information , och detta kräver att upprätthålla ordning i uppdateringsprocessen . Instruktioner
1
Spara en mästare kontaktlista på hårddisken i din dator . Om du är en Windows- användare , är Windows Adressbok i kontakt programvara som följer med Windows . Om du är en Mac- användare , är Adressbok på den kontakt programvara som levereras med OSX . Båda dessa program kan du skapa nya kontakter och uppdatera sin information . Du kan skriva in namn , hem och telefonnummer , namn skärm och postadresser . Eftersom detta en huvudlista , vara konsekvent om att skriva in nya kontakter i din dator innan du lägger dem till ditt e-postkonto eller mobila enhet .
2
Skapa en kopia av dina kontakter huvudförteckning lagras på din e-post konto. Både Gmail och Yahoo erbjuder gratis e-postadresser och förmågan att lagra kontakter . I Gmail , till exempel , kommer du att se "Kontakter" under " Mail " på den vänstra sidan av din sida . Du kan antingen manuellt kopiera din herre lista till ditt e-postkonto genom att klicka på " Lägg till " Mina kontakter " eller så kan du uppdatera från din herre automatiskt genom att klicka på " Fler åtgärder " och sedan klicka på " Importera ... " . Den " Importera " alternativet har specifika instruktioner som varierar beroende på vilket program som bär din herre lista . Vissa program kan du exportera . Csv-filer medan Adressbok kan du exportera vCard-filer som kan laddas upp direkt till din kontaktlista på nätet .
3
Skapa en kopia av dina kontakter mästare lista till lagras på din mobila enhet . Du kan göra detta på vilken telefon som helst genom att manuellt kopiera din lista en post i taget , men vissa telefoner kan du synkronisera kontakter automatiskt . Denna process varierar beroende på vilken typ av telefon och operativsystemet på din dator . Kontrollera instruktionerna som följer med din mobila enhet för att se om synkronisering av kontakter är ett alternativ för dig .
4
Uppdatera din online och mobila listor enhetens kontakt periodvis från din herre listan . Detta kommer att säkerställa att i fall någon av dina listor oavsiktligt förlorade eller raderade , kommer du att ha minst två säkerhetskopior .
