Microsoft Access 2007 använder rapporter för att omvandla data till visuella resultat . Uppgifterna hämtas från en eller flera tabeller eller frågor i din databas . Du kan anpassa hur rapporterna sorteras och visas . Access-rapporter inkluderar ett sidhuvud , sidfot och detaljerat avsnitt . Den detaljerade avsnittet innehåller kroppen av din rapport ( innehåll som ändras från sida till sida ) . Eftersom data i tabellen eller frågan uppdateras , är rapporten uppdateras även varje gång du kör det . Instruktioner Review, Skapa rapport
1
Load den databas du vill använda för att skapa en rapport i Access 2007 . Välj "Rapporter" från " objekt" i navigeringsfönstret .
2
Gå till " Skapa " -fliken och välj " Rapport Wizard " från " Rapporter " grupp . I rapporten öppnas.
3
Klicka på " Tabeller /frågor " drop - down menyn och välj tabell /fråga som du vill använda för att skapa rapporten .
4
Gå till " Tillgängliga fält " avsnittet och markera de fält du vill lägga till i rapporten . Klicka på " > " för att flytta en markerad fältet under " utvalda områden . " Klicka på " >> " knappen för att flytta alla fält på en gång . För att ta bort ett fält från rapporten , klicka på " < " -knappen . För att ta bort alla fält , klicka på " << " -knappen .
5
Upprepa steg fyra och fem för att lägga till fält från andra tabeller eller frågor i rapporten .
6
Klicka på " Next" för att anpassa grupperingen nivå för rapporten . Markera det första fältet ( genom prioritetsordning ) för gruppering nivå och klicka på " > " knappen . Markera nästa fält för gruppering nivå och klicka på " > " knappen . Fortsätt detta mönster tills nivåerna är inställda .
7
Klicka på "Nästa " för att sortera fälten i rapporten . Du kan sortera upp till fyra fält i stigande eller fallande ordning . Klicka på rullgardinsmenyn för att välja de fält ( med sort föredrar ) . Om du vill ändra sorteringsordningen från stigande till fallande , klicka på " Stigande " knappen .
8
Klicka på "Nästa " för att anpassa layouten , orientering och fält bredden på din rapport.
9
Klicka på "Nästa " för att anpassa tema eller stil av din rapport . Markera den stil du vill använda . Ett prov visas i förhandsgranskningsfönstret .
10
Klicka på "Nästa " för att namnge och slutföra din rapport . Skriv in en rapport namn under " Vilken titel vill du ha för din rapport ? "
11
Klicka på " Förhandsgranska rapporten " att visa rapporten i förhandsgranskning eller " Ändra rapportens utformning " för att ladda den i " Design " visa och anpassa sin design ännu mer . Klicka på " Finish . " Addera Ändra Rapport
12
Klicka på " Rapporter " från " objekt" i Access navigeringsfönstret . Högerklicka på rapporten och välj " Design. " Rapporten belastningar på din sida .
13
Gå till " Report Header "-avsnittet . Rapportens namn visas i sidhuvudet . För att lägga till en bild i sidhuvudet , välj " Design " -fliken och klicka på " Logo " -knappen . Den " Infoga bild " dialogrutan öppnas . Dubbelklicka på den bild du vill infoga .
14
Klicka på " Design "-fliken för att lägga till ett sidnummer i sidfoten . Klicka på " Infoga sidnummer " -knappen ( bredvid " Logo " ) i " Kontroller " grupp . De " Sidnummer " dialogruta visas . Välj det format och anpassning för din sidnummer och om du vill lägga till det i sidhuvudet eller sidfoten . För att visa sidnummer på första sidan , kolla " Visa nummer på första sidan " och klicka på " OK . "
15
Klicka rutan Etikett ( text behållare ) för någon text som du vill formatera . Välj " Design" -fliken och välj ett teckensnitt , storlek eller färg på texten från " Font " -grupp .
16
Gå till " Start "-fliken . Välj " Visa " och " Print Preview " från " Views " -grupp . Klicka på "Skriv ut " -knappen för att skriva ut rapporten .
