En funktion i Microsoft Access är förmågan att utföra beräkningar på den underliggande databasen numren . Genom att skapa en fråga med en summor funktion , dra dig information från bordet och kör en beräkning på det . Summan Funktionen beräknar automatiskt en summa baserad på de kriterier som skrev in i din Access-frågan . Frågan uppdateras varje gång du kör det . Det innebär en ny summa genereras varje gång du lägger till ny information till ditt bord . Instruktioner
1
Öppna din Microsoft Access-databas . Klicka på " Skapa " på den övre menyn . Välj " Query Wizard " från alternativen .
2
Klicka " Välj Frågeguiden . " Klicka på " OK . " Addera 3
Välj ditt bord från rullgardinsmenyn . Lägg dina fält . Klicka på ett fält och tryck på " > " för att lägga till den . Klicka på " >> " knappen för att lägga till alla fält .
4
Namn din fråga . Klicka på knappen bredvid " Ändra frågans design . " Klicka på " Finish . "
5
Klicka på " Design "-fliken . Välj " Summor " knappen i " Visa /dölj " grupp . Detta lägger till " Summor " rad till botten rutnätet under " Fält " namn .
6
Klicka på " Summor " pilen för det fält som du vill summera . Välj " Sum " från listan över beräkningar .
7
Klicka på "Kör " på band .
