Att kunna söka data för flera kriterier är en av de mest användbara och kraftfulla funktioner Structured Query Language , eller SQL , det programmeringsspråk som driver Microsoft Access frågor . SQL kan du välja data baserat på mer än ett villkor i en variabel . Språket kan du också välja mer än en variabel för att ange kriterier . Trots frågans rutnät som används i Access begränsar kriterierna till 1024 tecken per fält , kan användare med praktiska kunskaper i frågespråket använda " SQL View " i Access för att skapa ett nästan oändligt antal kriterier . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access. Klicka på " Skapa "-fliken längst upp på sidan . Välj " Design " -ikonen i övre högra delen av skärmen . Lägg tabellen eller tabellerna som du vill fråga genom att klicka på dem . Stäng dialogrutan .
2
Välj variablerna i tabellen eller tabellerna som du har valt genom att klicka på dem . Variablerna visas i frågerutnätet . Använd " Kriterier " raden i frågerutnätet att begränsa resultatet av din sökning . Till exempel , om du har en " stat " fältet och bara vill se data från Texas eller Kalifornien , typ " Texas " i första raden Villkor , och " California " i den andra .
3
Använd wild cards i " Kriterier " raden som behövs . Till exempel , om du letar efter information om en kund vars efternamn är Riley , men du är inte säker på stavningen - är det " Riley , " " Reilly " eller en annan variant - typ " R * ly . " Asterisken berättar princip Tillträde vill begränsa frågan till alla fält som börjar med " R " och slutar med " ly . " Gör samma sak för företag , en " Kriterier " raden posten läser IBM * , till exempel , kommer att returnera värden av IBM Corp , IBM Corporation , etc.
4
Använd " Visa " -ikonen och dra - menyn i övre vänstra sidan av skärmen för att välja " SQL View " när du försöker fastställa kriterier som omfattar mer än 1.024 tecken . Om du inte vet SQL , helt enkelt skriva in några kriterier och spara din fråga . Gå sedan in på " SQL " och följa den allmänna stilen , som börjar med " WHERE " uttalande . Kör din fråga genom att klicka på " Kör " -ikonen , som visas som ett rött utropstecken längst upp på sidan .
5
Spara din fråga , antingen genom att klicka på " Office " -knappen i övre vänstra hörnet och välja " Spara ", eller genom att försöka stänga frågan . En dialogruta visas som frågar om du vill spara din fråga . Klicka på " Yes " och namnge den . Addera
