Microsoft Access 2007 är en databas program . En databas ger dig ett sätt att strukturera information i rader (poster ) och kolumner ( fält ) . Databaser ger ett sätt att relatera informationen i en tabell till en annan . Till skillnad från andra program , behöver en databas planering . Mallar
Använd mallarna i Microsoft Office och Office Online för att skapa tabeller och nya fält snabbt med många egenskaper förinställda .
Kopiera från Excel
snabbt att kopiera data från ett kalkylblad i Access-databasen , skapa en ny tabell i Access 2007 . Markera Excel-data och tryck på Ctrl + C. I det nya Access-tabell , för att trycka på Ctrl + V för att klistra datan .
Säkerhetskopior
p Det är viktigt att säkerhetskopiera dina data innan du redigerar eller tar bort poster , eftersom när du gör , är data borta för alltid . Det är också en bra idé att säkerhetskopiera dig databas innan du gör några strukturella ändringar. Du kan hitta " Backup Database " genom att klicka på Microsoft Office- knappen och sedan " Hantera ".
Ribbon
Ibland behöver mer skärm " real estate . " För att minimera menyfliksområdet bar, som tar upp ungefär en tum av utrymme på skärmen , trycker du på Ctrl + F1 . Använd samma tangentkombination för att återställa menyfliksområdet .
Genvägar
Skapa en genväg på skrivbordet till dina ofta använda databaser genom att dra ett databasobjekt till skrivbordet . Addera
