Frågor skapar ett mycket kraftfullt sätt att klassificera och organisera information . En fråga är som ett stort filter för att hjälpa dig att få specifika svar snabbt utan att behöva söka igenom rader efter rader av information. Frågor används för att få poster från en tabell ( s ) baserat på den information som du vill hitta . Frågan kommer sedan välja några poster som matchar och visa resultaten . Upptäcka användandet av guiden Query kommer inte bara ge dig de kunskaper som behövs för att hitta någon rad (er ) i din databas snabbt men det kommer också att spara tid . Saker du behöver
Microsoft Access programvara redan installerat på din dator Review, en PC eller bärbar dator att använda Microsoft Access
Visa fler instruktioner
Komma igång
1
Klicka på " File " och klicka sedan på " Nytt . " En databas öppnas till höger på skärmen . Obs : . Om du använder några versioner senare än Access 2007 , har databasfönstret ersatts med navigeringsfönstret
2
Klicka på " Öppna en fil . " Klicka på filen som innehåller dina befintliga data .
3
Klicka på "Öppna " för att öppna dina uppgifter . Ett nytt fönster öppnas med filen ( er) som du har valt . Addera Frågeguiden
4
Klicka på " Frågor ". Dubbelklicka på " Skapa fråga med guiden . " I nyare versioner av Access , är Frågeguiden kallad " Simple Frågeguiden . " Detta kommer att öppna frågan dialogrutan Guiden som ger dig med val av bordet och fält som ska användas .
5
Klicka på nedåtpilen från Tabeller /frågor . En förteckning över tabeller och frågor visas . Välj önskad tabell eller fråga att använda genom att klicka på ett alternativ . Varje tabell /fråga ändrar också de tillgängliga angivna fälten .
6
Under avsnittet " Tillgängliga fält , " klicka på fältet för att använda och klicka på enstaka högerpilen . Detta kommer att leda fältet att använda över till de valda fälten . För att välja ett annat fält klickar du på fältet använda och klicka på enkelpilen . Om du har markerat ett område av misstag , klickar du på fältet som du inte vill ha och klicka på den inre vänstra pilen . Klicka på "Nästa " när du är klar väljer fält .
7
Ange en titel för din fråga . Guiden sparar automatiskt frågeresultat med det namn du valt . Välj en " detalj " eller en " sammanfattande fråga . " I en detaljerad fråga , kommer resultatet visa en detaljerad lista över de poster som matchar frågan . I en sammanfattande fråga , kommer resultaten visar bara en sammanfattning av data snarare än att visa varje matchande post .
8
Klicka på " Ändra Query Design " eller " öppna frågan . " Det senare alternativet visas den slutliga datablad för dig . Det första alternativet ger dig fler alternativ innan du visar din slutliga datablad . Klicka på " Hjälp" längst ner i rutan för mer förklaring för att ändra din sökning . Klicka på " Finish . " En ny skärm med din fråga kommer att visas . Kör frågan
9
Granska fält och inställningar du har valt
. Om allt ser rätt , är du redo att köra din fråga .
10
Klicka på " Design " och klicka på " Kör".
11 p Om du inte uppnår den resultat du ville ha från frågan , välj " Query Felsökning " finns här bredvid . Detta kommer att ge dig förslag och även listar vanliga fel i utformningen av frågor .
