Microsoft Access-objekt fungerar i samförstånd med varandra för att manipulera information. All information lagras i tabellen. Frågor drar specifik information utifrån fastställda kriterier , och rapporter genereras baserat på informationen i en tabell eller en fråga . Att söka ett rekord för en Access-rapport , måste du skapa en fråga med parametrar , och därefter en rapport görs utifrån den frågan . När rapporten öppnas , visas sökrutan begär kriterierna för att söka efter . Denna information ska dras och visas i din rapport . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner , Skapa en Query
1
Öppna din Microsoft Access-databas . Klicka på den tabell som du vill basera din sökning på . Klicka på " Create" på det övre bandet. Välj " Query Wizard . "
2
Klicka på " Simple Query Wizard " från listan med alternativ och klicka på " OK . " Lägg till fälten från tabellen du vill representerade i frågan . Flytta fält över genom att klicka på " > " knappen . Klicka på " Next . " Namnge din fråga . Klicka på knappen bredvid " Ändra frågans design . " Addera 3
Placera markören i rutan " Kriterier " under fältet som du vill söka . Skriv in en fras som du vill ska visas på frågan prompten . Se till att sätta din fras mellan hakparenteser . Till exempel :
[ Ange ett efternamn : ]
4
Klicka på " Kör " på översta bandet . Din parameter ruta visas . Ange din sökning och klicka på " OK . " Frågan kommer att generera dina resultat .
Skapa en rapport
5
Klicka på " Skapa " på den övre menyraden . Välj " Rapport Wizard " från " Rapporter " grupp .
6
Klicka på din fråga med parametern från listrutan . Lägg till fält i rapporten . Klicka på " > " för att lägga till ett fält . Klicka på " Next . "
7
Lägg gruppering nivåer om du önskar . Klicka på " Next . " Välj fält som du vill sortera . Klicka på " Next . " Välj en layout och orientering . Klicka på " Next . "
8
Namn din fråga . Klicka på " Finish . "
9
Fyll frågan prompt att söka poster i rapporten . Rekord som matchar din sökning visas i rapporten .
