MS ( Microsoft ) Access 2007 är databasprogram som används av både privatpersoner och företag . Människor kan använda den för att hålla reda på hushållens tillgångar , medan företagen kan använda den för försäljning och fakturering uppgifter . Små företag använder Microsoft Access för branschspecifika behov . Till exempel kan en jordbrukare använder Microsoft Access för att spåra hur mycket material som används , producerade grödor , kostnader för spannmål , boskap , etc. , och att hålla reda på lantbruk . Instruktioner
1
Skapa en tabell för att hålla reda på vilken typ , märke, modell och år för lantbruk . Klicka på " Skapa " -fliken och sedan " Table " alternativet på " Tabeller " panel . Gå till " Design " genom att klicka på nedåtpilen under " Visa " alternativet på " Views " panel . Namnge tabellen i " Spara som ... " box , klicka på OK och sedan skriva in de fältnamn och datatyper . Spara tabellen .
2
Välj ett visst märke av utrustning . Klicka på " Skapa "-fliken igen , men denna gång klicka på " Query Design . " Dubbelklicka på den nyligen skapade tabellen för att lägga till frågans rutnät . Markera och dra tabellen fälten till nätet . I " Gör " kolumnen på " Kriterier " raden , skriv in önskad märke av utrustning för att fånga i frågan . Klicka på " Kör " -ikonen , som är utropstecken .
3
Skapa ett formulär för att mata in data i den nya tabellen . Återigen , klicka på " Skapa " -fliken och sedan " Fler formulär " och " Form Wizard . " Välj den nyskapade tabellen , och dubbelklicka på de områden som kommer att visas i formuläret . Klicka på " Nästa " för att välja layout på formuläret . Nästa steg är att välja stilen på formuläret . Namnge formuläret , klicka sedan på " Finish . " Formuläret kan nu användas för att ange information i den nyskapade tabellen .
4
Skapa en rapport med data från den nya frågan . Gå till " Skapa " -fliken och klicka på " Anmäl Wizard . " Gå igenom stegen för att skapa en rapport som visar fabrikat av lantbruksmaskiner .
