När du importerar data till Access-databasen , får du möjlighet att bifoga en kopia av data i en befintlig tabell . Denna process sker med hjälp av guiden Importera kalkylblad . Guiden låter dig välja den tabell som innehåller de länkade uppgifterna . När dessa data importeras till databasen , kan det läggas till en befintlig tabell . Den länkade tabellen kommer att likna ett Excel-ark och är tillgänglig i ditt bord avsnitt av navigeringsfönstret . Instruktioner
1
Open Access 2010 och klicka på " File " fliken . Klicka på " Öppna " och bläddra mellan filerna för att leta i databasen . Dubbelklicka på databasen för att öppna den .
2
Klicka på " Externa data " -fliken och välj " Excel " från Import & Link grupp . Klicka på knappen Bläddra och sök efter den Excel-arbetsbok . Klicka på arbetsboken och välj " Öppna " -knappen . Klicka på " OK . " Guiden Importera kalkylblad öppnas .
3
Klicka arket som innehåller de data du behöver och klicka på " Next . " Kontrollera vilka kolumner som ska importeras . Klicka på " Next . " Skriv ett namn för denna länkade tabellen och klicka på " Finish . " Granska bekräftelsemeddelandet och klicka på " OK . "
4
Klicka på " Skapa " och " Query design . " Den dialogrutan Visa tabell visas . Markera den länkade tabellen och klicka på " Add" . Stäng dialogrutan Visa tabell genom att klicka på " Stäng " -knappen .
5
Lägg fälten länkade tabellen i frågan genom att klicka på fältnamn och dra dem till frågan . Klicka på " Bifoga " -ikonen på bandet . Markera den befintliga tabellen namn från rullgardinsmenyn och klicka på " OK . " Tillträde kommer att uppmana dig att bekräfta append åtgärden . Klicka på " Yes . " Addera
