Yardi Voyager är en databas som används för lägenheter samhällen att hålla koll på sin leasing framsteg , bosatt funktioner , flytta - ins , move- outs , redovisning och rapporter . I lägenheten industrin , det finns flera typer av databasprogram som används och Yardi är en av de mer populära . Det kan vara svårt att få kläm på först på grund av det överflöd av information att behålla , men så snart de gemensamma steg lärt sig det kan vara en barnlek att använda vid varje lägenhet gemenskap och mycket effektiva i att hålla upp med varje dag , vecka och år information. Saker du behöver
Yardi Voyager programvara
Visa fler instruktioner
Navigation
1
Installera Yardi Voyager programvara på Internet Explorer och lägga till som en "Favorit " på din verktygsfältet .
2
Skapa ett användarnamn och lösenord ( detta kan göras genom din förvaltningsbolag för dig ) . Under " Database ", använd fliken " Produktion . " Addera 3
Lär de viktigaste funktionerna på Yardi verktygsfältet genom att klicka på var och en för att se vilken information det innehåller eller kan matas in i det . Dessa tangenter är kända som " Dashboard. " Navigering kan göras från instrumentpanelen , eller den sida menyn till vänster på skärmen .
4
Study , i Yardi instruktionsbok , den avgift koder som kommer att behöva användas . Dessa koder är universella och bidra till att ge förståelse för vilka särskilda avgifter beskriva.
5
Skapa en het plåt . Den varma arket fokuserar på lediga samhället har och vilka specialerbjudanden som erbjuds för uthyrning dessa lägenheter .
Guest Rutiner
6
Ange en ny gäst genom att klicka på " Quick Gäst " eller " Lägg Gäst " fliken . Ge all känd information om gästen inklusive inställningar , passagerare , den enhet de väljer , hyra alternativ , ifylld ansökningsblankett och ansökans status .
7
Dubbelkolla gästen information för att säkerställa att rätt källa lämnades samt telefonnummer , adress och e - post .
8
Sök efter alla tidigare gäst poster som har ingång genom att klicka på " Person Sök " och skriva i ett fält om den personen , såsom för-eller efternamn .
9
Record trafiken för gäst varje gång du pratar med dem antingen via telefon , e - post eller promenera i. Detta görs genom att lägga till en kontakt till sina gästkort sidan .
10
kreditupplysning , godkänna och verkställa hyresavtalet för den sökande under " Application Status " -knappen . När du har godkänts och avrättades , har denna person nu gått från att vara en gäst till en framtida hemvist .
Resident Funktioner
11
Hantera den inhemska sidan genom att flytta i Bofast de datum som anges , eller om de är felaktiga , kommer denna sida kan du justera inflyttning datum . Också från framtiden bosatt sida kan avbryta , enheten ändra eller prisförändringar göras .
12
Lägg minnesanteckningar eller meddelanden om vårdtagaren genom att klicka på " Memo ". Välj rätt typ av minne och en beskrivning . De kommer att visas på instrumentpanelen . En invånare memo rapport kan också sprang för att granska alla memos tillsammans .
13
Lägg till eller redigera rumskamrater under bosatt skärmen . Klicka på rumskamrater , fyll i rätt information och spara . Ansökningsblanketten ska vara tillgängliga när du har sparat för att fylla i formuläret .
14
Lägg till eller granska inhemska rekord under fastsättning knappen . Ladda upp eller lägga till nya bilagor, inklusive bilder, dokument eller skannade filer .
Move - out procedur
15
Ange ett meddelande genom att gå till den bofasta skärmen och klicka på " Notice . " Ge uppsägningen typ , datum meddelandet gavs , flytta ut datum och skäl till att flytta . Klicka på " Spara ". Skärmen kommer att visa att meddelandet har publicerats .
16
från instrumentpanelen , klicka på " I väntan Make Ready " och mata in datumet att vårdtagarens hem kommer att startas för " Make Ready ". När som helst kan du gå tillbaka och justera meddelandet , flytta ut datum och make- klar dag från instrumentbrädan .
17
Avbryt ett meddelande genom att klicka på vårdtagarens skärmen eller " On Notice " från instrumentbrädan. Enligt uppgifter klickar du på Avbryt meddelande . Statusen visas och meddelandet avbryts .
18
Flytta ut hemvist under instrumentpanelen funktionen " flytta ut " . Klicka flytta ut knappen och statusen ändras till " Past " i stället för " Meddelande " . Klicka på " Make Ready " när skärmen status blir " Past " och markera rutorna för varje fabrikat -ready beskrivning , kommer antalet dagar att automatiskt .
19
Avbryt ett drag - ut endast om drag - out funktion användes av misstag . Från den bofasta skärmen , klicka på " Avbryt Move Out " och statusen kommer att ändra tillbaka till " Kallelse " . Addera Dagligen , Veckovis , och Månad Rutiner End
20
Kontrollera den dagliga verksamheten under instrumentbrädan . Generera rapporten att hitta information om undantag, månad till månad , tillgängliga enheter , om varsel , visningar , flytta - ins , deposition redovisning , löper hyreskontrakt för de kommande 120 dagarna och väntande begäran arbete . Gå igenom checklistan för att se alla dagliga aktiviteter skrivs in korrekt .
21
någon ny verksamhet som förbisågs och uppdatera intagningstider datum .
22
Enter avgifter och intäkter genom att placera alla avgifter i sina rätta satser .
23
Godkänn alla förnyelser , uppdatera felaktiga gatan hyror , och bedöma förseningsavgifter ( beroende på vilken dag hyran är sent på din fastighet ) . Addera rapporter
24
generera rapporter leasing aktivitet genom att klicka på " rapporter " fliken under " Property " och välja vilken rapport du behöver för att generera .
25
generera trafik och trafikrapporter detalj under " rapporter ", sedan " Traffic " och välja vilken trafik rapporterar att visa och mata in de nödvändiga datum , agenter och enheter .
26
generera inhemska rapporter under "Rapporter " och sedan " Resident " och klicka på vilken rapport är nödvändig för att visa . Det finns många inhemska rapporter och många av dessa kan ge samma information flera gånger .
27
generera information om brottslighet och inlåning genom att klicka på " Fordringar " under " Rapporter " fliken . Sök efter Charge Code , Deposit Sammanfattning eller brottslighet .
28
Generera " Bostäder Analytics " under " Rapporter " -fliken och välj vilken typ av rapport du behöver , liksom den tidsram eller månaden där du behöver för att visa rapporten för . Detta kan ge scheman marknadshyror , omräkningssatserna och box score /beläggning .
