Microsoft Access lagrar databas information i tabeller , och Access- tabeller är också kallad datablad . Layouten av dessa tabeller är att varje kolumn anses vara ett fält . Detta fält lagrar specifik information som specificeras i utformningen av bordet . När du har alla kolumner läggs till databladet , data läggs till i tabellen genom manuell inmatning eller genom att importera externa filer . Instruktioner
1
Öppna din Microsoft Access-databas . Högerklicka på din databas tabellen och välj " Öppna " från listan . Detta gör att du kan komma åt din tabell i databladsvyn .
2
Klicka på " Visa " på den översta bandet och välj " Design " från listan med alternativ . Skriv ett kolumnnamn i nästa tomma raden under " Fältnamn . " Välj en datatyp från rullgardinsmenyn . Detta kommer att lägga till en ny kolumn i tabellen .
3
Klicka på " Visa " på den översta bandet och välj " Datablad " från listan .
4
Öppna " Externa data " fliken ovanpå bandet . Välj filtyp under " Importera " -grupp . Leta upp din fil på din dator . Klicka på " OK . "
5
Klicka på tabellen eller blad du vill importera . Klicka på " OK . " Access-tabeller kommer omedelbart importeras . Excel och textfiler kräver din importerade fil data sorteras i kolumnerna Access-tabell . Klicka på " Finish " när du är klar med att konfigurera din importfilen . Din fil kommer att importeras till bordet .
6
Klicka på " File " på den övre menyn och välj " Spara " från listan .
