Microsoft Access programvara är en användbar applikation för alla typer av kontor som vill använda databasen och verktyg arkiv . Advokatbyråer som vill lagra information om dokument och kundkrets uppgifter kan använda Microsoft Access som en kompletterande journalföring alternativet . Microsoft erbjuder en gratis testperiod nedladdning av Access för intresserade användare . Rapporter och formulär
Access 2010 gör det möjligt för användare att skapa formulär utan att behöva öppna ett externt Microsoft Office-program . Advokatbyråerna kan utnyttja de rapporter och blanketter funktionen som ett sätt att organisera en kunds namn , anledning till att söka rätt hjälp och notera särskilda dokument som används för att stödja ett ärende . Experimentera med den här funktionen genom att använda en fiktiv klient så viktig information inte få bort . Den nyaste Microsoft Access har också Microsoft Office - textobjekt som ger tillgång användare att formatera rapporter och formulär med minimal ansträngning . De rapporter och formulär funktioner fungerar bra med företag som använder datorprogram för att spara och lagra dokumentation uppgifter .
Database
Tillgång huvudsakliga funktion är att fungera som en interaktiv databas . Utanför rättssalen , kan advokater organisera grundläggande kontaktinformation i en sökbar databas . Om en advokat vill söka och se hur många klienter sökt juridisk hjälp om äktenskapsskillnad , till exempel , kan hon göra en specifik sökning efter " skilsmässor " och köra en rapport som organiserar dessa data . Användarna kan också tilldela ett lösenord som skyddar alla eller specifik databas information. Databasen funktionen kan hjälpa kraftigt minska utrymmet för uppgifter arkiveras på papper .
Web Sharing
nya SharePoint Server 2010 i Microsoft Access 2010 kan hjälpa advokater göra ändringar i deras databas någonstans en Internet-anslutning är tillgänglig . Partnering advokater kan dela alla nå information direkt , speciellt om en advokat är bortrest i affärer , till exempel . En tillräcklig webbläsare kan användas för att göra några ändringar när du är på språng . SharePoint Server är tillgänglig för en gratis testperiod nedladdning också.
Arbetsträning
Advokatbyråer som sysselsätter en stor mängd människor kan införliva ett program Tillträde utbildning för anställda . Utbilda så många anställda som möjligt på Access- funktioner kan hjälpa en advokatbyrå lyckas i organisationens strategier . Designa håna scenarier för nya medarbetare att bygga erfarenhet och praxis . Till exempel kan ett företag säga att i en vecka det fick 50 nya förfrågningar från kunder och allt som data måste matas in och organiseras av efternamn och typ av fall. Uppmuntra nya medarbetare för att ställa några frågor om Microsoft Access fungerar och hur dessa funktioner förbättra en advokatbyrå praxis .
