Om du använder en Microsoft Access-databas för att organisera bokföring eller andra numeriska uppgifter , du troligtvis har områden som inrättats för att beräkna summan av vissa poster . Dock är standard beteende summan fält för att visa slutresultatet i varje post , istället för en löpande summa . Vid utformningen av en ny fråga i Access , kan du justera din summa fältet så att data i rapporten visas som en löpande summa . Saker du behöver
dator som kör Windows XP eller senare
Microsoft Access 2007 eller senare
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Access applikation och öppna databasen som du vill använda .
2
Högerklicka på namnet på en befintlig fråga från listan på vänster sida av fönstret . Välj " Design " alternativet .
3
Gå till " Design "-fliken i verktygsfältet längst upp i fönstret , och klicka på " Textruta " ikonen .
4
placera markören i det avsnitt i rapporten där du vill placera den löpande summan informationen . Tryck ned musknappen .
5
Markera den nya textrutan du just skapade . Tryck på " F4 " -tangenten på ditt tangentbord för att dra upp " Egenskapsblad " sidofältet .
6
Gå till " Data " fliken i sidofältet . Ange namnet på det fält som du vill beräkna den löpande summan i "Control Source "-avsnittet .
7
Klicka på " Running Sum " drop - down menyn . Välj antingen " Over Group " eller " Over All " alternativet . Den " Over Group " alternativet återställs efter varje grupp av poster , medan " Over All " beräknar den löpande summan till slutet av rapporten . Addera
