? En databas är ett verktyg som används för att organisera informationen så att en önskad del av data kan hittas snabbt . Databaser består av fält, poster och filer . Fält är enstaka bitar av information , register är kompletta uppsättningar av fält , och filerna är grupper av poster . Ett kalkylblad är en typ av databas också består av fält, poster och filer . Fält
minsta bit av information i en databas eller ett kalkylblad är ett fält . Ett exempel på ett fält kan vara ordet " äpple" i en ordbok . Om du har en ordlista visas inom ett kalkylblad och varje bokstav har en egen kolumn , sedan fältet " apple " skulle placeras i en cell under " A "-kolumnen . Databaser och kalkylblad kan du hitta ett specifikt område ganska snabbt . Om du använder elektroniska databaser och kalkylblad , bör båda ha sökfunktioner där du helt enkelt skriva det område du letar efter i en dialogruta och att fältet är markerat på skärmen . Addera Rekord
Databaser och kalkylblad är också lika i sin användning av register , och återigen båda bör göra det möjligt att du kan söka efter specifika poster inom dem . Använda ordboken exempel igen , kunde alla de sidor som innehåller ord som börjar med bokstaven " A " kallas ett " rekord av en orden . " Även i ett kalkylblad , skulle all information under " A "-kolumnen kallas ett " rekord av en orden . " För att söka efter specifika poster i en elektronisk databas eller kalkylblad du skulle behöva söka efter titeln på den posten om det har skett en inkluderad . Du skulle då tas till det område i kalkylbladet eller databasen som komponerar posten .
Filer
Databaser och kalkylblad också är likartade i sin användning av filer ( uppsättningar med poster ) . I ordlistan exempel skulle hela ordboken , sammansatt av ord fält åtskilda i brev register , vara databas eller kalkylblad . Du skulle inte behöva söka efter en fil om din databas eller kalkylblad bara har en fil . Men om din databas eller kalkylblad består av flera filer och de filer har titeln , kan du använda sökfunktionen för att hitta filen du söker efter .
