Du kan använda Microsoft Access-databaser för att hantera stora mängder data . Tabeller och blanketter är ingångskällor för databasen . Tabeller innehåller rådata medan former är avsedda för inmatning av data. De data som anges i tabellerna definieras med vy bord design . I den här vyn kan du lägga till namnen tabellfält och fältegenskaper . När designen är klar , kan du lägga till data i databladet vyn . Instruktioner
1
Open Access 2010 och klicka på " Tom databas " -ikonen . Skriv en databas namn i den högra åtgärdsfönstret och välj " Skapa ". Databasen öppnas med en tom tabell i tabellen databladsvy .
2
Klicka på " Visa " -ikonen på bandet . Ändra så att " Design. " Lägg ett fältnamn i den andra raden . Skriv in namnet på ditt område . Ändra datatypen till " Text ". Tryck " Enter " för att gå vidare till nästa rad . Skriv in namnet på din nästa fält i den här raden . Ändra datatypen till " Text ".
3
Spara dina ändringar genom att klicka på " Spara " -ikonen i verktygsfältet Snabbåtkomst . Klicka på " Visa " -ikonen och ändra tabellen tillbaka till databladsvy . Klicka i den första tillgängliga raden . Skriv in de data som du vill ha i den första raden , då slå fliken och skriv de data du vill under andra header .