Access frågor kan du extrahera data ur databasen genom fälten och kriterier du anger . Frågorna kan ses som frågor du ställer i din databas . Resultaten visas i frågedatablad vyn . När du skapar frågan i designvyn , kan en frågeuttryck skapas för att få en mer anpassad resultat . Uttryck är funktioner som du skapar i frågan . Den Om funktionen kan användas i en Access- frågan som en IIf funktion . Instruktioner
1
Open Access 2010 och väljer en databas . Klicka på " File " -fliken och välj " Öppna " ikonen . Bläddra bland filerna och leta reda på databasen . Dubbelklicka på databasen för att öppna den .
2
Klicka på " Skapa " -fliken och välj " Query design . " Lägg till en tabell i frågan genom att klicka på knappen "Add" från dialogrutan Visa tabell . Stäng dialogrutan genom att klicka på " Stäng " -knappen .
3
Lägg till ett fält i frågan genom att dubbelklicka på namnet tabellfält . Skapa ett uttryck genom att skriva funktionen i nästa tillgängliga query kolonn . Ett exempel på IIf funktion kan skapas med en klass katalogdatabas . Om klasserna har en närvaro på mindre än fem elever , kommer klassen att pensionerade . Ange följande Oom uttalande : " Oom ( [ Class_Attendance ] < 5 , " pension " , " Do Not pension Kallelse mindre än är noterat med " < " symbolen
4
" . " . kör frågan för att se resultatet genom att klicka på " kör " -ikonen på bandet . Granska resultaten i frågedatablad vyn .
