En Access rapport visualiserar data på ett organiserat format från en eller flera källor, såsom en tabell eller fråga . Du kan köra en anpassad rapport utan att åter införa uppgifter . Till exempel kan du använda data från en anställd bord och en försäljning bord för att visa anställda som bor i Sacramento , Kalifornien , och har uppfyllt eller överskridit sin kvartals försäljning mål . Den genererade rapporten kan ses på skärmen , skrivas ut eller skickas till andra. Instruktioner
1
Öppna databasen du arbetar i Microsoft Access .
2
Välj " Rapporter " från navigeringsfönstret .
3
Dubbelklicka på den rapport som du vill köra . För att växla till " Rapport View , " välj " Start " -fliken och välj " Rapport View " från " Views " -grupp . I rapporten visas på skärmen .
4
Klicka på Office-knappen och välj " Skriv ut ". Tryck på " OK " i dialogrutan Skriv ut för att skriva ut rapporten .
5
Klicka på Office-knappen och välj "E - post " för att skicka rapporten . Den " Skicka objekt som" i dialogrutan visas .
6
Välj utdataformat för rapporten och klicka på " OK . " Ange mottagarens e-postadress i " Till"-fältet och klicka på " Skicka"-knappen .
