Access 2010 är en enkel databas lösning som använder tabeller , frågor, formulär och rapporter . Rapporter är visuella representationer av de uppgifter som finns i databasen , och de kan visa objekt i en tabell eller fråga . Microsoft har inte en gräns för hur många rapporter som du kan skapa och spara i Access . Om du är värd flera rapporter i Access , kan det bli tröttsamt att skriva ut dem alla en i taget . Makron används för att automatisera repetitiva uppgifter . Lyckligtvis är det ganska enkelt att skapa ett makro i Access för att skriva ut alla rapporter när makrot körs . Instruktioner
1
Öppna din databas i Microsoft Access 2010 . Gå till den mapp på datorn där databasen finns , och dubbelklicka sedan på databasen för att öppna den . Alternativt , klicka på " File " följt av " Open " efter lanseringen Microsoft Access .
2
Klicka på " Skapa "-fliken . Klicka på " Macro " i " Makron & kod " gruppen .
3
Klicka på pilen i det tomma " nytt makro " skärm , och klicka sedan på " OpenReport . " Klicka på pilen bredvid " Rapport Name " och välj sedan en rapport .
4
Klicka på " + " bredvid " Lägg till en ny åtgärd . " Klicka på pilen och välj sedan " PrintObject . "
5
Klicka på " + " bredvid " Lägg till en ny åtgärd " igen , och klicka sedan på " OpenReport . " Välj en annan rapport i " Rapport Name " fältet . Klicka på " + " bredvid " Lägg till en ny åtgärd . " Välj " PrintObject " från rullgardinsmenyn . Fortsätta att upprepa detta steg tills du har valt alla rapporter i databasen .
6
Klicka på " Spara " -ikonen i verktygsfältet Snabbåtkomst , eller så kan du alternativt klicka på " File " och sedan " Spara , " för att spara detta nyskapade makro.
7
Klicka på " kör " knappen på " Macro Tools " fliken för att köra makrot och skriva ut alla rapporter i databasen .
8
Gå makrot igen vid en senare tidpunkt genom att klicka på " Databas Verktyg " fliken och sedan " Kör makro " från " Makron " grupp . Klicka på den nedrullningsbara menyn under " Macro Name " och klicka sedan på det makro som du skapade tidigare för att skriva ut alla rapporter . Klicka på " OK " för att köra makrot .
