Vertikala uppgifterna ofta har många rader och endast ett fåtal kolumner, vilket gör det verkar högt . Horisontella data innehåller vanligtvis många kolumner , vilket gör det verkar brett . Använda Microsoft Access , kan du transponera en databas genom att omvandla vertikala uppgifter till övergripande uppgifter med " korsfråga " funktionen . Saker du behöver
Microsoft Access
databasfil
Visa fler instruktioner
Förberedelser
1
Gör en säkerhetskopia av din databas . Från " Arkiv " -menyn välja " Spara som ... " , ange ett namn och klicka på " OK . " Från " Arkiv " -menyn väljer du " Öppna ", välj din ursprungliga databasen och klicka på " OK . "
2
Inspektera dina uppgifter för att kontrollera att den är organiserad vertikalt genom raderna . Till exempel , innehåller denna vertikala datamängd rader med försäljningsdata efter butik och år .
Store året sålde
------------------ ------
Store 1 2006 4948
Store 1 2007 5558
Store 1 2008 5987
Store 1 2009 6013
Affär 1 2010 5158
Store 2 2006 5315
Store 2 2007 5552
Store 2 2008 5340
Store 2 2009 5015
Affär 2 2010 5791 Addera 3
Bestäm vilka data du vill vara horisontell . För detta exempel , göra försäljningsdata anordnas med åren horisontellt i kolumner i stället för lodrätt i rader .
Store 2006 2007 2008 2009 2010 Review,
----------- ---------------------------------------
Store 1 4948 5558 5987 6013 5158
Store 2 5315 5552 5340 5015 5791
Frågeguiden
4
Skapa en ny korsfråga i Access . Från menyn högst upp , välj " Skapa ", välj " Query Wizard " knappen , välj " Wizard korsfråga " och klicka på " OK . "
5
Välj datatabell och klicka på " Next . "
6
Markera de data som du vill ha som radhuvuden , klicka på knappen för att flytta ditt val från " Tillgängliga fält " kolumnen till " Valda fält " kolumnen och klicka på " Next . " I detta exempel , ändra " Store " för lodrät .
7
Markera de data som du vill ha som kolumnrubriker , klicka på knappen för att flytta ditt val från " Tillgängliga fält " kolumnen till "Valda Fields " kolumnen och klicka på " Next . " I detta exempel gör " Year " horisontella .
8
Välj fältet för att sammanfatta i skärningspunkten mellan de kolumner och rader . Välj den matematiska funktion du vill tillämpas på det fältet och klicka på " Next . " För detta exempel , beräkna den totala såldes för varje butik och år genom att välja " Såld " till fältet och " Sum " för funktionen .
Resultat
9
Rename frågan om du vill ha något annat än systemet standard . Klicka på " Finish " för att köra frågan .
10
Granska resultatet av frågan för att säkerställa att uppgifterna är rätt formaterad . Radera " Total " fältet som guiden automatiskt infogar om du inte vill att fältet i tabellen.
11
Välj mellan de två formaten när du skapar rapporter genom att välja din ursprungliga databasen eller din införlivats databas . Addera
